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還在為找文件而苦惱嗎?智能密集柜來幫你

2020-11-24 15:54:42來源: 廣東振越智能家具有限公司


對(duì)于一家文件比較多企業(yè)來說,行政人員有一件十分痛苦的事情,這件事情就是找文件。因?yàn)槲募苊苈槁榉浅6,如果運(yùn)氣不好,找一個(gè)文件需要很長(zhǎng)時(shí)間。如果老板急著要,一時(shí)半會(huì)又找不到,可能就會(huì)挨罵。如果你所在企業(yè)也有這種情況,建議你使用智能密集柜。

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1. 文件統(tǒng)一管理,不易丟失

這種設(shè)備可以將文件進(jìn)行統(tǒng)一管理,這樣就不容易丟失。也許有人會(huì)說,不使用這種設(shè)備也能管理文件。話是這么說沒錯(cuò),但是傳統(tǒng)文件柜體積不大,如果文件比較多,在取文件時(shí),很有可能會(huì)不小心抽取到其它文件,這樣就有可能導(dǎo)致文件丟失。

2. 智能控制,找文件更容易

智能密集柜好處就在于找文件非常容易,因?yàn)槲募诖鎯?chǔ)進(jìn)柜子時(shí)都會(huì)進(jìn)行編號(hào),找文件的時(shí)候只要輸出編號(hào),柜子就會(huì)自動(dòng)打開文件所在位置,這樣只需要不到一分鐘的時(shí)間就可以找到文件。

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說句實(shí)話,使用這種設(shè)備,不僅可以及時(shí)找到需要的文件,行政人員工作也可以輕松很多,工作效率也會(huì)快很多。要知道傳統(tǒng)文件柜,在資料比較多的情況下,尋找文件至少需要1個(gè)小時(shí)以上的時(shí)間,如果運(yùn)氣不好還不一定能夠找到。

現(xiàn)在是快節(jié)奏時(shí)代,對(duì)于企業(yè)來說每一秒都非常重要,所以智能密集柜必須要購買,因?yàn)橹挥羞@樣才能保證企業(yè)工作效率,才能讓企業(yè)跟上時(shí)代腳步,不斷發(fā)展擴(kuò)大。

 


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