現如今國家發展速度相當之快，檔案管理也越來越細化且嚴格，涉及的內容也越來越豐富且保密，檔案類型和數量也越來越多類且龐大，且各地檔案館都有著許多非常重要的機要文件，其歷史價值和社會價格也非常高，而這些檔案的保存質量、物理壽命都與檔案庫房的環境息息相關，因此檔案館一體化檔案庫房建設是十分有必要的，哪些檔案庫房管理系統是智慧檔案庫房之中必不可少的？
一、恒溫恒濕自動調控系統
檔案館一體化檔案庫房建設，需要在其中加配恒溫恒濕自動調控系統，該系統可以自動采集并控制庫房內的溫濕度數據，同時還會將數據上傳到管理監控平臺，并可以根據用戶設定好的溫濕度要求控制空調、除濕機、加濕機等環境設備，實現對庫房溫濕度自動管控。
二、漏水自動監測系統
檔案館一體化檔案庫房建設，需要在其中加配漏水自動監測系統，庫房漏水損壞庫房內電氣設備的使用壽命，還會影響庫房檔案資料的保存，檔案庫房管理系統內的門窗周圍、管道周圍、空調和加濕除濕一體機的進水、排水管道都有諸多的漏水隱患，如果發生漏水，不及時發現處理，將會造成嚴重后果，因此需要在檔案庫房的相應位置安裝漏水傳感器，實時監測漏水情況的發生，當出現漏水情況時立即報警，并通知相關人員采取措施。
三、空氣質量監控系統
檔案館一體化檔案庫房建設，需要在其中加配空氣質量監控系統，當檔案庫房內PM2.5、室內粉塵、CO等氣體濃度過高，會增加檔案在環境中的腐蝕性風險，也容易造成檔案堆積灰塵，使檔案損壞，因此對館內環境空氣質量參數的監測尤為重要，當空氣中各氣體指標超標時可聯動新風系統進行換氣，換氣后檔案庫房內空氣質量可處于正常范圍。
另外，檔案館一體化檔案庫房建設時，需要在檔案門口位置安裝門禁，以便實時監控人員進出情況，防止檔案丟失、被盜等情況的發生。
